Release Notes – April 2019

e-abo Kurse organisieren

Neue Funktionen: e-abo Backend / web

Neuer Tariftyp: Dynamischer Tarif:

Dieser Tarif wird erstellt, um für Kurse mit festem Zeitraum den Gesamtbetrag bei Buchungserstellung automatisch zu errechnen. So funktioniert’s:

Öffne die Tariferfassung, setze das ‚Häkchen‘ bei ‚Dynamischer Tarif‘ und erfasse den Preis pro Lektion.

Öffne die Kurserfassung, erfasse einen Kurs mit ‚Fester Zeitraum‘. Gib die ‚Gültig vom’ und Gültig bis’ ein, erfasse deine ‚Abwesenheiten‘  und weise dem Kurs den Tarif zu. Der Tarif kann unterschiedlichen Kursen zugewiesen werden.

Bei der Erstellung der Buchung in der App wird dann automatisch der Gesamtbetrag für den Kurs ermittelt. Während einem laufenden Kurs kann ein Teilnehmer hinzugefügt werden. Die Anzahl ‚Restteilnahmen‘ und der ‚Betrag‘ werden zur Buchung vorgeschlagen.

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Release Notes Februar 2019

e-abo Kurse organisieren

e-abo – neu, verbessert, erweitert

In der Basisversion von e-abo haben wir viele neue Funktionen implementiert, – so macht das Organisieren von Kursen noch mehr Freude und erleichtert den Alltag.

Neues im web!

Basis Version:

Kurse mit Anfang und Enddatum können organisiert werden. Die Übersicht der Kurstermine inklusive Absenzen/Abwesenheiten werden angezeigt und an  die App ausgeliefert.

Premium Version:

Neu können Kurse mit beschränkter Teilnehmeranzahl inclusive Abmeldefrist organisiert werden.  Nähere Infos siehe ‚get started‘.


Neues in der App!

Der Bereich ‚Laufende Kurse’ wurde mit dem ‚Kurs Manager’, Termin Manager’und der ,Anwesenheitsliste’ neu in Szene gesetzt.

……und so funktionierts:

Über ‚Laufende Kurse’ erreichst du die einzelnen Bereiche:

    • Swipe: Kurs Manager: dieser wird geöffnet
    • Swipe:Termin Manager: die Termin Liste wird geöffnet

    • Touch auf Kurs:  Kursteilnehmer-/Anwesenheitsliste  erscheint

Kurs Manager

Swipe:  Laufende Kurse – Kurs Manager: Der Kurs Manager beinhaltet alle bisherigen Funktionen für die Kursorganisation.  WICHTIG: die Teilnahmen werden hier nicht mehr bestätigt.

Liste der Kursteilnehmer
Liste der Kursteilnehmer

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    • Alle Teilnehmer die auf diesen Kurs gebucht sind werden gelistet.
    • Es können neue Buchungen erstellt, vorhandene angepasst, sowie Buchungen beendet werden.
    • Die Teilnahme am Kurs beendet. Die existierende Buchung bleibt bestehen und kann für einen anderen Kurs genutzt werden.
    • Nachrichtenversandt an Teilnehmer.

Via Swipe und Aktionsmenü  können zusätzliche Funktionen aufgerufen werden.

[@Get Started – Seite 14]

 


Termin Manager

Swipe: Laufende Kurse – Termin Manager.  Alle Termine des Kurses sind aufgelistet.

Termin Manager
Termin Manager

zum Video

    •  [Touch] auf einen Termin öffnet die Terminliste.
    • Bei Kursen mit festen Kursdaten (Anfang- und Enddatum) werden alle Termine bis zum Ende des Kurses gelistet.
    •  Bei Kursen, welche kein festes Enddatum haben werden alle Termine 52 Wochen in die Zukunft angezeigt.
    • Einzelne Termine absagen – incl. Grund für die Absage – Nachricht an alle Teilnehmer dieses Termins.

 [@Get Started – Seite 28]

 


Anwesenheitsliste

Laufende Kurse, Touch auf Kurs – Alle Teilnehmer mit gültiger Buchung sind gelistet.

Anwesenheitsliste der Kursteilnehmer
Anwesenheitsliste der Kursteilnehmer

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    • Durch die Selektion ist die Teilnahme sofort bestätigt.
    • Mit den Pfeilen < >kann auf vorherige Termine (4 Wochen) und auf zukünftige Termine (52 Wochen) geblättert werden.
    • Teilnahmen können durch entfernen des Häkchens sofort wieder rückgängig gemacht werden.
    • Nachricht senden.

[@Get Started – Seite 29]


Teilnehmer Menü

Swipe: Alle Buchungen – Anzeige aller Buchung des Teilnehmers incl. besuchter Kurse.

Menü Teilnehmer
Menü Teilnehmer

 

    • Die aktuelle Buchung des Teilnehmers und der Kurs(e) welche mit der Buchung besucht werden.
    •  Beim Touch auf die Buchung, erscheinen die [Buchungs-Details]. Anpassungen können gemacht werden; über das [Aktionsmenü] werden die bestätigten Teilnahmen angezeigt.
    • Beim Touch auf den Kurs wird der [Termin Manager] des Kurses geöffnet.

Neu – Teilnehmer können die App aktive nutzen!

Sie können sich:

    • Für einen Kurstermin definitiv anmelden.
    • zum Vor- oder Nachholen von Terminen an Kursen für die die Buchung gültig ist an- und abmelden.

[@Get Started – Seite 32]

zum Video

und du siehst auf einen Blick,  wer an Terminen definitiv zugesagt hat.


Premium Modul:

Kurse mit Abmeldefrist und maximaler Teilnehmeranzahl

Beispiel:  Kurse mit Abmeldepflicht (Beispiel – es haben nur 10 Teilnehmer im Raum Platz) werden im web gemäss Konditionen angelegt.

Bei diesen Kursen sind die Teilnahmen für den Teilnehmer schon definitiv geplant. Wenn du eine Buchung für den Teilenehmer für einen Kurs mit Abmeldepflicht erstellst, wird der Teilnehmer definitiv für die Kurstermine (Bsp. 10er Karte) angemeldet.

Wenn der Teilnehmer an bestimmten Kursterminen nicht kommen kann, kann er sich innerhalb der Abmeldefrist abmelden und sich ggf. an anderen Kursterminen einbuchen.

Meldet sich der Teilnehmer zu spät ab, wird der Kurstermin belastet.

Bei Kursen mit Abmeldefrist und max. Teilnehmerzahl sehen die Teilnehmer, ob noch Plätze an diesem Tag im Kurs frei sind und können sich pro Kurstermin anmelden. So hast du immer den vollen Überblick über die Auslastung deiner Kurstermine.

[@Get Started – Seite 30]

[@Get Started – Seite 31/32] – e-abo: Teilnehmer