ein Yogastudio, das seine Kursorganisation komplett auf Papier abgewickelt hatte.
Kursorganisation – auf Papier
So begann die Geschichte von e-abo. Als Inhaberin eines Yogastudios hat mich der Papierkram, die Verwaltung von Mehrfachkarten und die Zeit, die ich für meine Kursorganisation am Computer verbringen musste, mehr und mehr gestört.
Die Idee, etwas Neues in Richtung Kursorganisation auf die Beine zu stellen, liess mich nicht mehr los. Es sollte eine Lösung sein, mit der ich mein Smartphone für die Administration nutzen kann und so wenig Zeit wie möglich am Computer verbringen muss.
Dieser Tarif wird erstellt, um für Kurse mit festem Zeitraum den Gesamtbetrag bei Buchungserstellung automatisch zu errechnen. So funktioniert’s:
Öffne die Tariferfassung, setze das ‚Häkchen‘ bei ‚Dynamischer Tarif‘ und erfasse den Preis pro Lektion.
Öffne die Kurserfassung, erfasse einen Kurs mit ‚Fester Zeitraum‘. Gib die ‚Gültig vom’ und Gültig bis’ ein, erfasse deine ‚Abwesenheiten‘und weise dem Kurs den Tarif zu. Der Tarif kann unterschiedlichen Kursen zugewiesen werden.
Bei der Erstellung der Buchung in der App wird dann automatisch der Gesamtbetrag für den Kurs ermittelt. Während einem laufenden Kurs kann ein Teilnehmer hinzugefügt werden. Die Anzahl ‚Restteilnahmen‘ und der ‚Betrag‘ werden zur Buchung vorgeschlagen.
In der Basisversion von e-abo haben wir viele neue Funktionen implementiert, – so macht das Organisieren von Kursen noch mehr Freude und erleichtert den Alltag.
Neues im web!
Basis Version:
Kurse mit Anfang und Enddatum können organisiert werden. Die Übersicht der Kurstermine inklusive Absenzen/Abwesenheiten werden angezeigt und an die App ausgeliefert.
Premium Version:
Neu können Kurse mit beschränkter Teilnehmeranzahl inclusive Abmeldefrist organisiert werden. Nähere Infos siehe ‚get started‘.
Neues in der App!
Der Bereich ‚Laufende Kurse’ wurde mit dem ‚Kurs Manager’, Termin Manager’und der ,Anwesenheitsliste’ neu in Szene gesetzt.
……und so funktionierts:
Über ‚Laufende Kurse’ erreichst du die einzelnen Bereiche:
Swipe: Kurs Manager: dieser wird geöffnet
Swipe:Termin Manager: die Termin Liste wird geöffnet
Touch auf Kurs: Kursteilnehmer-/Anwesenheitsliste erscheint
Kurs Manager
Swipe: Laufende Kurse – Kurs Manager: Der Kurs Manager beinhaltet alle bisherigen Funktionen für die Kursorganisation. WICHTIG: die Teilnahmen werden hier nicht mehr bestätigt.
Durch die Selektion ist die Teilnahme sofort bestätigt.
Mit den Pfeilen < >kann auf vorherige Termine (4 Wochen) und auf zukünftige Termine (52 Wochen) geblättert werden.
Teilnahmen können durch entfernen des Häkchens sofort wieder rückgängig gemacht werden.
Nachricht senden.
[@Get Started – Seite 29]
Teilnehmer Menü
Swipe: Alle Buchungen – Anzeige aller Buchung des Teilnehmers incl. besuchter Kurse.
Menü Teilnehmer
Die aktuelle Buchung des Teilnehmers und der Kurs(e) welche mit der Buchung besucht werden.
Beim Touch auf die Buchung, erscheinen die [Buchungs-Details]. Anpassungen können gemacht werden; über das [Aktionsmenü] werden die bestätigten Teilnahmen angezeigt.
Beim Touch auf den Kurs wird der [Termin Manager] des Kurses geöffnet.
Neu – Teilnehmer können die App aktive nutzen!
Sie können sich:
Für einen Kurstermin definitiv anmelden.
zum Vor- oder Nachholen von Terminen an Kursen für die die Buchung gültig ist an- und abmelden.
und du siehst auf einen Blick, wer an Terminen definitiv zugesagt hat.
Premium Modul:
Kurse mit Abmeldefrist und maximaler Teilnehmeranzahl
Beispiel: Kurse mit Abmeldepflicht (Beispiel – es haben nur 10 Teilnehmer im Raum Platz) werden im web gemäss Konditionen angelegt.
Bei diesen Kursen sind die Teilnahmen für den Teilnehmer schon definitiv geplant. Wenn du eine Buchung für den Teilenehmer für einen Kurs mit Abmeldepflicht erstellst, wird der Teilnehmer definitiv für die Kurstermine (Bsp. 10er Karte) angemeldet.
Wenn der Teilnehmer an bestimmten Kursterminen nicht kommen kann, kann er sich innerhalb der Abmeldefrist abmelden und sich ggf. an anderen Kursterminen einbuchen.
Meldet sich der Teilnehmer zu spät ab, wird der Kurstermin belastet.
Bei Kursen mit Abmeldefrist und max. Teilnehmerzahl sehen die Teilnehmer, ob noch Plätze an diesem Tag im Kurs frei sind und können sich pro Kurstermin anmelden. So hast du immer den vollen Überblick über die Auslastung deiner Kurstermine.
Cinzia de Lucia führt das ‚ananta Yogastudio‘ im Tessin und nutzt e-abo für die Kursorganisation.
HK: Liebe Cinzia, wie hast du von e-abo erfahren?
CdL: Ich habe via e-mail erfahren, dass es e-abo gibt. Ich wurde neugierig und wollte etwas mehr darüber wissen. So habe ich dich kontaktiert und wurde ganz freundlich über die Funktionalitäten im Detail informiert.
HK: Was war für dich der Grund, e-abo auszuprobieren?
CdL: Wegen meiner Arbeit bin ich viel unterwegs und habe immer die ganzen Karteien und Listen mitgeschleppt. Das war recht mühsam. Einmal habe ich meine Unterlagen sogar in einer anderen Stadt vergessen – das war schrecklich. Ich hatte kurzzeitig keine Übersicht mehr über die laufenden Abonnements und war total aufgeschmissen.
