e-abo im neuen Look! ….und einiges mehr

Sag  Hallo!  zum neuen Dashboard

Das Dashboard bietet dir einen Überblick über alle wichtigen Daten. Du gelangst von hier aus direkt auf die wichtigsten Menüpunkte.

Mit dem Dashboard haben wir die Tab Bar realisiert, welche dir in fast allen Screens zur Verfügung steht und dir einen einfachen Wechsel zwischen  unterschiedlichen Bereichen ermöglicht.

Dashboard
Dashboard

Bubble 1 – Einstellungen

Bubble 2 – Suche

Bubble 3 – Profil und Firmenprofil

Bubble 4 – Mit ‚Touch‘ auf die Kacheln kommst du in die einzelnen Bereiche

Bubble 5 – Die Tab Bar ist in fast allen Screens vorhanden und ermöglicht dir ein bequemes und schnelles Wechseln zwischen den Bereichen

Weitere Optimierungen

    • Registrierung | Anmeldung | Passwort zurücksetzen
    • Menüpunkt | Inbox/Messages beinhaltet neu das Tab für Kursanfragen
    • Anwesenheitsliste | Bestätigung beim Abwählen eines Teilnehmers
    • iOS only:  Buchungs-Screen |  Wochentag Anzeige bei Datumswahl
    • Deine Internetadresse wird im Footer der Rechnung/Quittung angezeigt
    • Unter Einstellungen gibt es die Möglichkeit NEU den e-abo Kalender zu abonnieren
      • Für iOS kann dies direkt in der App gemacht werden
      • Für andere Kalender einfach im ‚web‘ www.e-abo.com anmelden | Hilfe anklicken  | den Link zum Kalender abonnieren kopieren | anschliessend die URL im gewünschten Kalender hinzufügen
      • Kurstermine werden dann automatisch im Kalender aktualisiert – basierend auf den individuellen Kalendereinstellungen

Privatkurse – Neu mit Namen des Teilnehmers gelistet

Bubble 1 – In der Kursübersicht werden Namen der Teilnehmer im jeweiligen Privatkurs mit angezeigt

Bubble 2 – Die Suche geht über alle Privatkurse, so können Teilnehmer in den Privatkursen einfach gefunden werden

 

 

 

Und das ist neu im Web!

Statistik | Anzahl Teilnehmer pro Kurstermin

Du kannst nun für deine Kurse pro Termin sehen  wieviele Teilnehmer anwesend waren.  So funktioniert es:

WEB | Kurse | Klicke auf den gewünschten Kurs 

Bubble 1 – Kursinformationen

Bubble 2 – Lade die Daten als Excel / PDF oder CSV

Bubble 3 – Pro Termin sind die Anzahl Teilnehmer gelistet

Bubble 4 – Die Stellvertretung wird angezeigt

Uhrzeit eines Kurses nachträglich anpassen

Ändert sich die Uhrzeit des laufenden Kurses, so  kannst du dies nun einfach im web anpassen. So funktioniert es:

WEB | Kurse | Aktionen | Bearbeiten

    • Bearbeite den Kurs im web und gib die neuen Uhrzeiten ein
    • Die Belegung der Teilnehmer für kommende Termine bleibt bestehen
    • Teilnehmer auf der Warteliste für kommende Termine bleiben bestehen

Ändert sich der Wochentag, so wird dies als ‚Neuer Kurs‘ angesehen. Was du in diesem Fall machen musst findest du im ‚Get Started‘ unter Tips.

Teilnehmer, erneut zu e-abo einladen

Haben Teilnehmer dem Datenaustausch noch nicht zugestimmt, so kannst du jetzt direkt an alle die Einladung wieder versenden. So funktioniert es:

WEB | Teilnehmer | Touch auf den Button:

Allen Teilnehmern, welche dem Datenaustausch noch nicht zugestimmt haben erhalten eine Einladung zu e-abo.  Einzelne Teilnehmer  informierst du weiterhin, indem du die Daten des Teilnehmers öffnest und das Häkchen bei „Teilnehmer per E-Mail informieren“ setzt.

Wir danken allen für die konstruktiven Feedbacks.  Euch allen wünschen wir eine gesunde und positive Einstellung in dieser speziellen Zeit.

Herzlichst euer

e-abo Team

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Release-Notes August 2019

e-abo Kurse organisieren

Unser Team hat die Sommerpause aktiv genutzt

Beim Housekeeping haben wir e-abo optimiert und Fehler behoben…

iOS
iOS
Android
Android

 

Im Menüpunkt ‚Teilnehmer‘, gab es ein Problem beim Buchung erstellen;  dieses wurde behoben.

 

 

Optimierung in der Kursorganisation

Anzeige der verfügbaren Plätze vs. aktuell belegte Plätze. Diese Infos findest du ’neu‘ zusätzlich in der Anwesenheitsliste, Termin Manager und bei der Erstellung von Buchungen.

Das App Icon beinhaltet die Anzahl neuer oder ungelesener Nachrichten. So bist du direkt informiert, wenn es etwas Neues gibt (gegebenenfalls kannst du Nachrichten die nicht mehr benötigt werden aus der Inbox löschen).

Nutzst du die Funktion ‚Kurs kopieren‘, werden auch die Feriendaten in die Kopie übernommen. Zusätzliche wird im Kurstitel  der Zusatz ‚Copy‘ hinzugefügt.

Im ‚Get Started‘ findest du am Anfang eine neue Navigation, welche dich direkt zu den einzelnen Themen führt. Probiere es einfach aus.

…und neue Funktionen entwickelt.

FÜR ALLE VERFÜGBAR: STELLVERTRETUNG IN DER APP

Laufende Kurse>Swipe Kurs>Termin Manager>Swipe>Stellvertretung

„Release-Notes August 2019“ weiterlesen

15 Monate e-abo live – es gibt Einiges zu erzählen

Es war einmal…

ein Yogastudio, das seine Kursorganisation komplett auf Papier abgewickelt hatte.

Kursorganisation - auf Papier
Kursorganisation – auf Papier

So begann die Geschichte von e-abo. Als Inhaberin eines Yogastudios hat mich der Papierkram, die Verwaltung von Mehrfachkarten und die Zeit, die ich für meine Kursorganisation am Computer verbringen musste, mehr und mehr gestört.

Die Idee, etwas Neues in Richtung Kursorganisation auf die Beine zu stellen, liess mich nicht mehr los. Es sollte eine Lösung sein, mit der ich mein Smartphone für die Administration nutzen kann und so wenig Zeit wie möglich am Computer verbringen muss.

„15 Monate e-abo live – es gibt Einiges zu erzählen“ weiterlesen

Release-Notes Mai 2019

e-abo Kurse organisieren

Alles neu macht der Mai – auch bei e-abo!

Bei unserem Housekeeping haben wir Fehler behoben…

iOS
iOS

 

Die Teilnehmersuche in der Anwesenheitsliste ist repariert. Unter gewissen Umständen hatte diese nicht funktioniert.

 

 

Android
Android

 

Die Funktion ‚Passwort zurücksetzten’ wurde überarbeitet. Es gab ein Problem bei der erneuten Passwort Vergabe.

 

 

Teilnahme beenden: Wurde für einen Kurs die Teilnahme für einen Teilnehmer ,beendet’, konnte der Teilnehmer sich für die Kurstermine nicht mehr selbständig eintragen.

…und einiges Neues geschaffen:

Bei Kursen mit Abmeldepflicht können sich Teilnehmer, wenn Kurstermine ausgebucht sind auf die Warteliste pro Termin setzen. „Release-Notes Mai 2019“ weiterlesen

Release Notes – April 2019

e-abo Kurse organisieren

Neue Funktionen: e-abo Backend / web

Neuer Tariftyp: Dynamischer Tarif:

Dieser Tarif wird erstellt, um für Kurse mit festem Zeitraum den Gesamtbetrag bei Buchungserstellung automatisch zu errechnen. So funktioniert’s:

Öffne die Tariferfassung, setze das ‚Häkchen‘ bei ‚Dynamischer Tarif‘ und erfasse den Preis pro Lektion.

Öffne die Kurserfassung, erfasse einen Kurs mit ‚Fester Zeitraum‘. Gib die ‚Gültig vom’ und Gültig bis’ ein, erfasse deine ‚Abwesenheiten‘  und weise dem Kurs den Tarif zu. Der Tarif kann unterschiedlichen Kursen zugewiesen werden.

Bei der Erstellung der Buchung in der App wird dann automatisch der Gesamtbetrag für den Kurs ermittelt. Während einem laufenden Kurs kann ein Teilnehmer hinzugefügt werden. Die Anzahl ‚Restteilnahmen‘ und der ‚Betrag‘ werden zur Buchung vorgeschlagen.

„Release Notes – April 2019“ weiterlesen

Release Notes Februar 2019

e-abo Kurse organisieren

e-abo – neu, verbessert, erweitert

In der Basisversion von e-abo haben wir viele neue Funktionen implementiert, – so macht das Organisieren von Kursen noch mehr Freude und erleichtert den Alltag.

Neues im web!

Basis Version:

Kurse mit Anfang und Enddatum können organisiert werden. Die Übersicht der Kurstermine inklusive Absenzen/Abwesenheiten werden angezeigt und an  die App ausgeliefert.

Premium Version:

Neu können Kurse mit beschränkter Teilnehmeranzahl inclusive Abmeldefrist organisiert werden.  Nähere Infos siehe ‚get started‘.


Neues in der App!

Der Bereich ‚Laufende Kurse’ wurde mit dem ‚Kurs Manager’, Termin Manager’und der ,Anwesenheitsliste’ neu in Szene gesetzt.

……und so funktionierts:

Über ‚Laufende Kurse’ erreichst du die einzelnen Bereiche:

    • Swipe: Kurs Manager: dieser wird geöffnet
    • Swipe:Termin Manager: die Termin Liste wird geöffnet

    • Touch auf Kurs:  Kursteilnehmer-/Anwesenheitsliste  erscheint

Kurs Manager

Swipe:  Laufende Kurse – Kurs Manager: Der Kurs Manager beinhaltet alle bisherigen Funktionen für die Kursorganisation.  WICHTIG: die Teilnahmen werden hier nicht mehr bestätigt.

Liste der Kursteilnehmer
Liste der Kursteilnehmer

zum Video

    • Alle Teilnehmer die auf diesen Kurs gebucht sind werden gelistet.
    • Es können neue Buchungen erstellt, vorhandene angepasst, sowie Buchungen beendet werden.
    • Die Teilnahme am Kurs beendet. Die existierende Buchung bleibt bestehen und kann für einen anderen Kurs genutzt werden.
    • Nachrichtenversandt an Teilnehmer.

Via Swipe und Aktionsmenü  können zusätzliche Funktionen aufgerufen werden.

[@Get Started – Seite 14]

 


Termin Manager

Swipe: Laufende Kurse – Termin Manager.  Alle Termine des Kurses sind aufgelistet.

Termin Manager
Termin Manager

zum Video

    •  [Touch] auf einen Termin öffnet die Terminliste.
    • Bei Kursen mit festen Kursdaten (Anfang- und Enddatum) werden alle Termine bis zum Ende des Kurses gelistet.
    •  Bei Kursen, welche kein festes Enddatum haben werden alle Termine 52 Wochen in die Zukunft angezeigt.
    • Einzelne Termine absagen – incl. Grund für die Absage – Nachricht an alle Teilnehmer dieses Termins.

 [@Get Started – Seite 28]

 


Anwesenheitsliste

Laufende Kurse, Touch auf Kurs – Alle Teilnehmer mit gültiger Buchung sind gelistet.

Anwesenheitsliste der Kursteilnehmer
Anwesenheitsliste der Kursteilnehmer

zum Video

    • Durch die Selektion ist die Teilnahme sofort bestätigt.
    • Mit den Pfeilen < >kann auf vorherige Termine (4 Wochen) und auf zukünftige Termine (52 Wochen) geblättert werden.
    • Teilnahmen können durch entfernen des Häkchens sofort wieder rückgängig gemacht werden.
    • Nachricht senden.

[@Get Started – Seite 29]


Teilnehmer Menü

Swipe: Alle Buchungen – Anzeige aller Buchung des Teilnehmers incl. besuchter Kurse.