Anwesenheiten | Generell

Unterschiede beim Kurs-Setup

Die Anwesenheitsliste zeigt alle zu erwartenden Teilnehmer eines Termins an.

So kommt man zur Anwesenheitsliste: Touch Kurse | Touch Kurs | oder via Termin Manager | Touch Termin

Kurs ohne Abmeldepflicht / max. Teilnehmer

1. Teilnehmer sind direkt in den Kurs gebucht
   • Teilnehmer erscheinen in der Anwesenheitsliste – sind aber «generell» nicht angemeldet
   • Teilnehmer, welche sich via App angemeldet haben, erscheinen als angemeldet
   • Kursleiter bestätigt die anwesenden Teilnehmer
   • Kursleiter kann individuell Teilnehmer hinzufügen (bei gültiger Buchung)
2. Teilnehmer sind nicht in den Kurs gebucht (Buchung ohne Kurszuweisung)
   • Kursleiter fügt Teilnehmer individuell zum Termin hinzu
   • Teilnehmer, welche sich via App angemeldet haben, erscheinen als angemeldet

Video:

Kurs mit Abmeldepflicht / max. Teilnehmer

1. Teilnehmer sind direkt in den Kurs gebucht
   • Teilnehmer erscheinen in der Anwesenheitsliste als angemeldet
   • Teilnehmer, welche sich via App abgemeldet haben, sind nicht angemeldet
   • Kursleiter kann individuell Teilnehmer hinzufügen (bei gültiger Buchung)
2. Teilnehmer sind nicht in den Kurs gebucht (Buchung ohne Kurszuweisung)
   • Kursleiter fügt Teilnehmer individuell zum Termin hinzu
   • Teilnehmer, welche sich via App angemeldet haben, erscheinen als angemeldet

Stati in der Anwesenheitsliste

Grüner Kreis | weisses Häkchen

• • Teilnehmer ist für diesen Termin angemeldet 

Grauer Kreis | weisses Häkchen

• • Teilnehmer war für diesen Termin angemeldet und hat sich zu spät abgemeldet.
  • Die Teilnahme wird dem Teilnehmer belastet, der Termin freigegeben.

Weisser Kreis | kein Häkchen

• • Teilnehmer ist nicht angemeldet
  • Teilnehmer hat sich ggf. selber abgemeldet

Funktionen der Anwesenheitsliste

Wechsel in der Anwesenheitsliste zu Terminen

1. Pfeile < Tag & Datum >
   • Pfeil zurück es kann bis max. 4 Wochen zurückgesprungen werden
   • Pfeil vorwärts Zukünftige Termine werden angezeigt
2. Tippe auf Teilnehmer 
   • Bestätige oder entferne die Anwesenheit (Häkchen)
   • Teilnahmen können rückwirkend angepasst werden (max. 4 Wochen).
3. Swipe Teilnehmer
   • Tippe auf Teilnehmer | Anzeige der Teilnehmerinformationen.
   • Nachricht senden | Sende dem Teilnehmer eine individuelle e-abo Nachricht
4. Touch Aktionsmenü
   • Alle anwesend | Mit einem Klick können alle Teilnehmer als anwesend markiert werden. Diese erhalten eine e-abo Nachricht.
   • Nachricht an alle| Sende eine e-abo Nachricht an alle Teilnehmer des Termines
   • Teilnehmer hinzufügen| Füge einen Teilnehmer mit gültiger Buchung zu dem Termin hinzu.
   • Warteliste| Zugriff auf die Termin Warteliste, hier kannst du wartende Teilnehmer hinzufügen, sofern noch Teilnahmen auf der Buchung verfügbar.
   • Termin absagen| Diesen Termin definitiv absagen (kann nicht rückgängig gemacht werden