Der Termin Manager

Der Termin Manager gibt dir einen Überblick über die Auslastung deiner zukünftigen Termine.

Mit einem Klick kannst du auf die Anwesenheitsliste eines zukünftigen Termines gelangen und Anpassungen vornehmen.

In wenigen Schritten einen Stellvertretung einrichten, Teilnehmer eines Termines informieren oder ad hoc einen Termin absagen.

Beachte: Ist der Termin in der App abgesagt, kann dieser nur im web wieder freigegeben werden.

So kommst du zum Termin  Manager: Touch Kurse | Swipe Kurs | Touch Termin Manager |

Funktionen im Termin Manager

• 1. Touch auf einen Termin | Die Anwesenheitsliste für diesen Termin wird geöffnet
  2. Swipe|Touch| Termin absagen | Der Termin kann mit Grund abgesagt werden. Teilnehmer erhalten eine e-abo Nachricht. Beachte, die Termin Absage in der App kann nicht mehr rückgängig gemacht werden!
  3. Swipe|Touch| Nachricht an alle Teilnehmer| Informiere Teilnehmer via e-abo Nachricht 
  4. Swipe|Touch| Stellvertretung| Wähle eine Stellvertretung für diesen Termin aus. Sobald die Stellvertretung gewählt ist, wird der Kurs bei der Stellvertretung in ‘Kurse’ gelistet. Für Teilnehmer ist die Stellvertretung im Termin ersichtlich. Die Stellvertretung kann jederzeit wieder rückgängig gemacht werden. Wichtig: Die Stellvertretung muss im web als Kursleiter erfasst und aktiviert sein.

Generell

• • Kurse mit festen Kursdaten (Anfang- und Enddatum sind definiert) | Alle Termine bis zum Kursende sind gelistet.
  • Kurse ohne feste Kursdaten | Termine bis 1 Jahr in die Zukunft werden angezeigt.
  • Anzahl Plätze belegt | Pro Termin wird angezeigt, wieviele Plätze belegt sind.
  • Kurse mit Abmeldepflicht & maximalen Teilnehmern | Pro Termin wieviele Plätze von der maximalen Anzahl belegt sind.

Termin wieder freigeben // im web //

Öffne e-abo im web – klick auf «Kurse» klicke auf den Kurstitel

So gibst du den Termin wieder frei:

1

1

Klicke hier, um den Termin freizugeben.

Video Termin Manager: