Kursleiter

Kursleiter | Einladen

Zusätzlich zu deinem Anbieter Account kannst du noch einen weiteren Kursleiter einladen. Weitere Kursleiter können individuell erworben werden (web|Lizenz). Kursleiter können mit unterschiedlichen Rollen eingeladen werden. Die Rollen können nachträglich angepasst werden.

web | Kursleiter | Kursleiter einladen 

1. 1. Erfasse die E-Mail-Adresse.
   2. Kursleiter erhält die Einladungs-E-Mail und führt die in der E-Mail angegebenen Schritte aus.
   3. Du erhältst die Info, dass der Kursleiter jetzt aktiv ist.
   4. Weise dem Kursleiter die Kurse zu.

Freitext für Rechnung/Quittung (Info für Krankenkasse)

1. 1. Für jeden Kursleiter können Informationen hinterlegt werden, welche auf der Rechnung /Quittung (bei Buchungen mit Kurszuweisung) mit angezeigt werden. Wie z. Bsp. Krankenkassen Anerkennung.
   2. Bei Buchung(en) ohne Kurszuweisung wird der Text nicht übernommen – soll der Text trotzdem erscheinen gehe wie folgt vor.

• • • • Erfasse den Text im Firmenprofil | Textfeld auf Rechnung |dieser wird dann auf jeder Rechnung ausgedruckt.

Kursleiter | Stellvertretung

Im web kann im Kurs-Set-up die stellvertretende Person zugewiesen werden.

In der App kann die stellvertretende Person in wenigen Schritten zugewiesen werden.

1. 1. Kurse | Swipe Kurse |Touch Termin Manager |
   2. Swipe Termin | Touch  Stellvertretung |
   3. Wähle Stellvertreter

Sobald die Stellvertretung zugewiesen ist erhält die Stellvertretung eine e-abo Nachricht über die Stellvertretung. Der Kurs erscheint sofort in der Kursübersicht der Stellvertretung.

Die Stellvertretung kann auf demselben Weg wieder rückgängig gemacht werden.

Video wie die Stellvertretung in der App zugewiesen wird.

Kursleiter | Rollenkonzept

e-abo beinhaltet eine 3-stufiges Rollenkonzept.

1. 1. Kursleiter mit der Rolle «Admin» können generelle dieselben Tätigkeiten wie der Anbieter durchführen.
      • • Kann die komplette Kursorganisation im web und in der App durchführen. Ein Kursleiter mit Admin-Rechten kann aber keine Anpassungen am Firmenprofil, Lizenzkauf oder bei den Kursleitern durchführen.
   2. Kursleiter mit der Rolle «Normal» können Teilnehmer vollumfänglich organisieren und Buchungen erstellen.
      • • Kann die ihm/ihr zugewiesenen Kurse in der App organisieren, Buchungen erfassen, Kursanfragen bearbeiten und Teilnehmer hinzufügen.
   3. Kursleiter mit der Rolle «Nur Anwesenheiten» können die Anwesenheiten im zugeordneten Kurs managen.
      • • Kann für die ihm/ihr zugewiesenen Kurse Anwesenheitslisten bearbeiten, Teilnehmer mit gültiger Buchung zu Terminen hinzufügen und über den Termin Manager eine Stellvertretung wählen.
        • Kursleiter mit dieser Rolle können keine Teilnehmer hinzufügen und/oder Buchungen erstellen.
        • Diese Rolle eignet sich hervorragend, wenn ad hoc eine neue Stellvertretung für einen Kurs erforderlich ist.

e-abo GmbH